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Datenschutzerklärung

GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd. -- XRX Wood Box
Gültig ab:  ·  Zuletzt aktualisiert:

Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung gilt für GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd. (nachfolgend „XRX Wood Box“, „wir“, „uns“ oder „unser“), einen Hersteller kundenspezifischer Holzkisten, Holzverpackungen, Präsentationsständer für Schmuck aus Holz, Räuchergefäße aus Holz und verwandter Holzprodukte mit Hauptsitz in der Provinz Guangdong, China.

Unsere Website wird unter https://xrxwoodbox.com/ (die „Website“) betrieben und richtet sich an Geschäftskunden (B2B) weltweit, darunter Marken, Importeure, Handelsunternehmen, Geschenkartikelunternehmen und Großhändler, auch in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Kanada, Australien und dem Nahen Osten.

Verantwortlicher: GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd.
Eingetragener Standort: Provinz Guangdong, Volksrepublik China
Website: https://xrxwoodbox.com/
Kontakt-E-Mail: [email protected]

Welche Informationen wir erheben

Wir erheben Informationen auf folgende Weise:

2.1 Informationen, die Sie direkt bereitstellen

Wenn Sie uns kontaktieren, eine Angebotsanfrage einreichen, eine Produktanfrage senden oder über unsere Website, per E-Mail oder WhatsApp mit uns kommunizieren, können wir Folgendes erheben:

  • Vollständiger Name und Berufsbezeichnung

  • Firmenname und Geschäftsadresse

  • Geschäftliche E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer oder WhatsApp-Nummer

  • Produktanforderungen, Zeichnungen, Spezifikationen, Muster oder Bilder, die Sie uns zur Verfügung stellen

  • Alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig in Ihren Nachrichten oder Anfrageformularen angeben

2.2 Automatisch erhobene Informationen

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir oder unsere Dienstleister automatisch bestimmte technische Daten erheben, darunter:

  • IP-Adresse und ungefährer geografischer Standort (auf Länder-/Regionsebene)

  • Browsertyp, Version und Betriebssystem

  • Besuchte Seiten, Verweildauer auf den Seiten und verweisende URLs

  • Gerätetyp und Bildschirmauflösung

  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (siehe Abschnitt 10)

2.3 Informationen von Dritten

Wir können geschäftliche Kontaktdaten von Handelsplattformen (wie Alibaba, Made-in-China, Global Sources), durch Geschäftsempfehlungen, auf Messen oder aus öffentlich zugänglichen Unternehmensverzeichnissen erhalten. Diese Informationen werden ausschließlich für die B2B-Vertriebs- und Beschaffungskommunikation verwendet.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen zu folgenden Zwecken:

Geschäftliche Anfragen & Angebote

Um auf Ihre Produktanfragen, Angebotsanfragen, Musteranfragen und Beratungen zu OEM-/ODM-Projekten zu antworten.

Auftragsverwaltung

Zur Bearbeitung und Erfüllung von Aufträgen sowie zur Koordinierung der Musterentwicklung, Produktionspläne, des Versands und der Lieferung.

Geschäftliche Kommunikation

Um mit Ihnen über laufende Projekte, Produktionsupdates, technische Spezifikationen und Produktanforderungen zu kommunizieren.

Verbesserung der Website

Um den Website-Verkehr zu analysieren, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und unsere Inhalte sowie das Nutzererlebnis zu verbessern.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Zur Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren, Zolldokumentations- und Exportanforderungen.

Marketing (mit Einwilligung)

Um Produktneuigkeiten, Mitteilungen über neue Fertigungsmöglichkeiten oder Informationen zu Messen zu versenden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO -- EWR / Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der UK GDPR:

Vertragliche Erforderlichkeit (Art. 6(1)(b) DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Angebot zu erstellen, einen Vertrag abzuschließen oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (z. B. Musterherstellung, Erfüllung einer Großbestellung).

Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, einschließlich der B2B-Vertriebsansprache, der Website-Analyse, der Betrugsprävention und der Verbesserung unserer Dienstleistungen – sofern Ihre Rechte und Interessen diese Interessen nicht überwiegen.

Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO)

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung stützen (z. B. für Marketingmitteilungen oder nicht notwendige Cookies), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um geltende rechtliche Verpflichtungen einzuhalten, einschließlich Handels-, Zoll-, Exportkontroll- und Steuervorschriften.

Weitergabe Ihrer Informationen

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu eigenen Marketingzwecken an Dritte weiter. Wir geben Ihre Informationen nur unter den folgenden begrenzten Umständen weiter:

  • Dienstleister und Technologiepartner

    Wir nutzen externe Dienstleister für den Betrieb unserer Website (z. B. Webhosting, Analyse-Tools, E-Mail-Versand und Formularverarbeitung). Diese Anbieter greifen nur insoweit auf Daten zu, wie dies zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag erforderlich ist, und sind vertraglich zu deren Schutz verpflichtet.

  • Logistik- und Frachtpartner

    Bei der Abwicklung einer Sendung geben wir die erforderlichen Informationen zum Empfänger (Name, Unternehmen, Adresse, Telefonnummer) an Spediteure, Transportunternehmen und Zollagenten weiter, damit die Lieferung und Zollabfertigung erfolgen können.

  • Rechts- und Aufsichtsbehörden

    Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Vorschriften vorgeschrieben ist oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von XRX Wood Box, unseren Kunden oder anderen zu schützen.

  • Unternehmensübertragungen

    Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Veräußerung von Vermögenswerten können Ihre Informationen im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Wir werden Sie über eine solche Änderung und etwaige Wahlmöglichkeiten informieren.

Internationale Datenübermittlungen

XRX Wood Box hat seinen Hauptsitz in China. Wenn Sie uns aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten, Kanada, Australien oder anderen Regionen kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nach China übermittelt und dort verarbeitet.

China wird derzeit von der Europäischen Kommission nicht als Land anerkannt, das ein dem EWR gleichwertiges angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich nach China übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien, die Folgendes umfassen können:

  • Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs)

  • Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Übermittlung, sofern zutreffend

  • Erforderlichkeit der Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns (z. B. zur Bearbeitung Ihrer Bestellung)

Eine Kopie der Garantien, auf die wir uns bei internationalen Übermittlungen stützen, können Sie bei uns anfordern. Kontaktieren Sie uns hierzu unter [email protected].

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Datenart Speicherdauer
Korrespondenz zu Anfragen und Angeboten Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
Bestell- und Transaktionsunterlagen Bis zu 7 Jahre (zur Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften)
Dateien und Zeichnungen zur Musterentwicklung Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre
Website-Analysedaten Bis zu 26 Monate (aggregiert/anonymisiert)
Marketingmitteilungen (mit Einwilligung) Bis zum Widerruf der Einwilligung

Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sie gemäß unseren Datenverwaltungsverfahren sicher löschen oder anonymisieren.

Ihre Rechte (DSGVO -- EWR / Vereinigtes Königreich / Schweiz)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie gemäß der DSGVO und der UK GDPR in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten anzufordern (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) verlangen, wenn wir keine rechtmäßige Grundlage mehr für deren Speicherung haben (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa während der Klärung eines Streitfalls (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können eine strukturierte, maschinenlesbare Kopie der Daten anfordern, die Sie uns bereitgestellt haben, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Beschwerdeeinreichung

Sie haben das Recht, bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der EU ist dies die zuständige nationale Datenschutzbehörde (DPA). Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner’s Office (ICO) unter ico.org.uk.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA / CPRA)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act (CCPA) in der durch den California Privacy Rights Act (CPRA) geänderten Fassung bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Hinweis zum B2B-Kontext: Unsere Website richtet sich an Unternehmensvertreter, nicht an einzelne Verbraucher. Wir respektieren jedoch die Datenschutzrechte in Kalifornien und weiten diesen Schutz auf alle in Kalifornien ansässigen Personen aus, die mit unserer Website interagieren.

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

In den vergangenen 12 Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben:

  • Kennungen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, IP-Adresse)

  • Kommerzielle Informationen (angefragte Produkte, Transaktionsdaten, Bestellhistorie)

  • Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken (Browserverlauf auf unserer Website, Interaktionen mit unseren Webseiten)

  • Geolokalisierungsdaten (ungefähr, basierend auf der IP-Adresse – nur auf Länder-/Regionsebene)

Ihre Rechte nach CCPA / CPRA

  • Recht auf Auskunft: Sie können die Offenlegung der Kategorien und konkreten personenbezogenen Daten verlangen, die wir erhoben haben, sowie der Quellen, des geschäftlichen Zwecks und der Kategorien von Dritten, an die wir diese Daten weitergeben.

  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.

  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

  • Recht auf Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe: Wir verkaufen oder geben personenbezogene Daten nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter. Ein Opt-out ist nicht erforderlich; Sie können uns jedoch zur Bestätigung kontaktieren.

  • Recht auf Einschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten: Im Rahmen unserer B2B-Geschäftstätigkeit erheben wir keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne des CPRA.

  • Recht auf Nichtdiskriminierung: Wir werden Sie nicht benachteiligen, wenn Sie eines Ihrer Rechte nach dem CCPA ausüben.

Um einen Antrag nach dem CCPA einzureichen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „California Privacy Request“. Wir werden innerhalb von 45 Tagen antworten. Sie können eine bevollmächtigte Person benennen, die in Ihrem Namen einen Antrag stellt.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Website zu betreiben, den Datenverkehr zu analysieren und Ihr Surferlebnis zu verbessern.

Cookie-Typ Zweck Rechtsgrundlage
Unbedingt erforderlich Grundlegende Website-Funktionen (Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Übermittlung von Formularen) Berechtigtes Interesse / keine Einwilligung erforderlich
Analyse Analyse des Website-Datenverkehrs (z. B. Google Analytics – anonymisierte IP-Adresse) Einwilligung (EWR/Vereinigtes Königreich) oder berechtigtes Interesse
Funktional Speicherung von Spracheinstellungen und Daten aus Kontaktformularen Einwilligung oder berechtigtes Interesse
Marketing / Drittanbieter Werbung und Retargeting (sofern zutreffend) Ausdrückliche Einwilligung erforderlich

Verwaltung von Cookies: Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Für Besucher aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich stellen wir einen Cookie-Einwilligungsmechanismus gemäß der ePrivacy-Richtlinie und der DSGVO bereit.

Do Not Track (DNT): Einige Browser bieten ein „Do Not Track“-Signal an. Unsere Website reagiert derzeit nicht auf DNT-Signale; wir beschränken das Tracking jedoch auf das in dieser Richtlinie Beschriebene.

Google Analytics: Wir verwenden möglicherweise Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden (HTTPS)

  • Zugriffskontrollen, die den Datenzugriff auf befugtes Personal beschränken

  • Sichere Hosting-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates

  • Sensibilisierung des Personals für seine Verantwortung im Umgang mit Daten

Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Obwohl wir uns bemühen, wirtschaftlich vertretbare Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die wahrscheinlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, benachrichtigen wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites und Plattformen Dritter (wie Alibaba, Made-in-China und Branchenverzeichnissen) oder zu Social-Media-Seiten enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte von Websites Dritter verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Websites Dritter zu lesen, die Sie besuchen. Links zu Websites Dritter stellen keine Befürwortung durch XRX Wood Box dar.

Datenschutz von Kindern

Unsere Website und unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Fachleute aus dem Geschäftsbereich und sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Informationen über eine minderjährige Person erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter [email protected] und wir werden diese Informationen unverzüglich löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, unserer Technologie, gesetzlicher Anforderungen oder anderer Faktoren Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite und benachrichtigen Sie gegebenenfalls per E-Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Wenn Sie unsere Website nach Änderungen weiterhin nutzen, bestätigen Sie damit, dass Sie die aktualisierte Erklärung zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Umgang mit Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Kontaktdaten:

GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd.

XRX Wood Box

Provinz Guangdong, China

Wir bemühen uns, alle Anfragen zum Datenschutz innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.

Datenschutzanfrage senden

Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt, um unsere Datenpraktiken und geltenden rechtlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln, darunter die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), die UK GDPR, der California Consumer Privacy Act (CCPA) und der California Privacy Rights Act (CPRA). Dieses Dokument stellt keine Rechtsberatung dar. Wenn Sie konkrete rechtliche Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Datenschutzanwältin oder einen qualifizierten Datenschutzanwalt in Ihrem Rechtsgebiet.

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