Informazioni legali
Informativa sulla privacy
GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd. -- XRX Wood Box
Data di entrata in vigore: · Ultimo aggiornamento:
Chi siamo
La presente Informativa sulla privacy si applica a GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd. (di seguito «XRX Wood Box», «noi», «ci» o «nostro/a»), produttore di scatole in legno personalizzate, imballaggi in legno, espositori per gioielli in legno, bruciaincenso in legno e prodotti correlati in legno, con sede nella provincia del Guangdong, in Cina.
Il nostro sito web è gestito all'indirizzo https://xrxwoodbox.com/ (il «Sito») ed è rivolto a clienti business-to-business (B2B), tra cui marchi, importatori, società commerciali, aziende di articoli da regalo e acquirenti all'ingrosso di tutto il mondo, compresi quelli situati nell'Unione europea, negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Canada, in Australia e in Medio Oriente.
Titolare del trattamento: GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd.
Luogo di registrazione: Provincia del Guangdong, Repubblica Popolare Cinese
Sito web: https://xrxwoodbox.com/
Email di contatto: [email protected]
Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo informazioni nei modi seguenti:
2.1 Informazioni fornite direttamente dall'utente
Quando ci contatti, invii una richiesta di preventivo o una richiesta di informazioni su un prodotto, oppure comunichi con noi tramite il nostro sito web, email o WhatsApp, potremmo raccogliere:
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Nome e cognome e qualifica professionale
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Nome dell'azienda e indirizzo aziendale
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Indirizzo email aziendale
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Numero di telefono o numero WhatsApp
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Requisiti del prodotto, disegni, specifiche, campioni o immagini che condividi con noi
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Qualsiasi altra informazione che includi volontariamente nei tuoi messaggi o moduli di richiesta
2.2 Informazioni raccolte automaticamente
Quando visiti il nostro Sito, noi o i nostri fornitori di servizi potremmo raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:
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Indirizzo IP e posizione geografica approssimativa (a livello di paese/regione)
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Tipo e versione del browser e sistema operativo
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Pagine visitate, tempo trascorso sulle pagine e URL di provenienza
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Tipo di dispositivo e risoluzione dello schermo
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Cookie e tecnologie di tracciamento simili (vedi Sezione 10)
2.3 Informazioni provenienti da terze parti
Potremmo ricevere informazioni di contatto aziendali da piattaforme commerciali (come Alibaba, Made-in-China, Global Sources), segnalazioni aziendali, fiere commerciali o elenchi aziendali accessibili al pubblico. Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per comunicazioni B2B relative a vendite e approvvigionamento.
Come utilizziamo le tue informazioni
Utilizziamo le informazioni raccolte per le seguenti finalità:
Richieste commerciali e preventivi
Per rispondere alle tue richieste di informazioni sui prodotti, alle richieste di preventivo e di campioni e alle consultazioni relative a progetti OEM/ODM.
Gestione degli ordini
Per elaborare ed evadere gli ordini e coordinare lo sviluppo dei campioni, i programmi di produzione, la spedizione e la consegna.
Comunicazioni commerciali
Per comunicare con te in merito ai progetti in corso, agli aggiornamenti sulla produzione, alle specifiche tecniche e ai requisiti dei prodotti.
Miglioramento del sito web
Per analizzare il traffico del sito web, capire come i visitatori utilizzano il nostro Sito e migliorare i nostri contenuti e l'esperienza utente.
Conformità legale
Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, le procedure legali, la documentazione doganale e i requisiti di esportazione.
Marketing (con consenso)
Per inviare aggiornamenti sui prodotti, annunci relativi a nuove capacità o informazioni sulle fiere commerciali, se hai prestato il tuo consenso o se ciò è consentito dalla legge applicabile.
Non utilizziamo i tuoi dati personali per processi decisionali automatizzati o attività di profilazione che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi.
Base giuridica del trattamento (GDPR -- SEE / Regno Unito)
Se ti trovi nello Spazio economico europeo (SEE), nel Regno Unito o in Svizzera, trattiamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche, definite nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e nel GDPR del Regno Unito:
Necessità contrattuale (Art. 6(1)(b) GDPR)
Il trattamento è necessario per rispondere alla tua richiesta, preparare un preventivo, stipulare un contratto con te o adempiere a un contratto stipulato con te (ad es., produzione di campioni, evasione di ordini all'ingrosso).
Interessi legittimi (Art. 6(1)(f) GDPR)
Il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui le attività di contatto commerciale B2B, l’analisi del sito web, la prevenzione delle frodi e il miglioramento dei nostri servizi, purché tali interessi non prevalgano sui tuoi diritti e interessi.
Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR)
Quando ci basiamo sul tuo consenso (ad es., per comunicazioni di marketing o cookie non essenziali), puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR)
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali applicabili, comprese le normative in materia di commercio, dogane, controllo delle esportazioni e imposte.
Condivisione delle tue informazioni
Non vendiamo, affittiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per le loro finalità di marketing. Potremmo condividere le tue informazioni solo nelle seguenti circostanze limitate:
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Fornitori di servizi e partner tecnologici
Ci avvaliamo di fornitori di servizi terzi per gestire il nostro sito web (ad es., hosting web, strumenti di analisi, invio di email, elaborazione dei moduli). Questi fornitori accedono ai dati solo nella misura necessaria per svolgere servizi per nostro conto e sono vincolati contrattualmente a proteggerli.
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Partner logistici e di trasporto
Quando elaboriamo una spedizione, condividiamo le informazioni necessarie sul destinatario (nome, azienda, indirizzo, numero di telefono) con spedizionieri, vettori e intermediari doganali ai fini della consegna e dello sdoganamento.
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Autorità giudiziarie e autorità di regolamentazione
Potremmo divulgare informazioni quando ciò è richiesto dalla legge, da un’ordinanza del tribunale o da una normativa governativa, oppure per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di XRX Wood Box, dei nostri clienti o di altri.
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Trasferimenti aziendali
In caso di fusione, acquisizione, ristrutturazione o vendita di beni, le tue informazioni potrebbero essere trasferite nell’ambito di tale operazione. Ti informeremo di qualsiasi cambiamento di questo tipo e delle eventuali opzioni a tua disposizione.
Trasferimenti internazionali di dati
XRX Wood Box ha sede in Cina. Quando ci contatti dallo Spazio economico europeo (EEA), dal Regno Unito, dagli Stati Uniti, dal Canada, dall’Australia o da altre regioni, i tuoi dati personali saranno trasferiti e trattati in Cina.
Attualmente la Commissione europea non riconosce alla Cina un «livello adeguato» di protezione dei dati equivalente a quello dell’EEA. Quando trasferiamo dati personali dall’EEA o dal Regno Unito alla Cina, ci basiamo su garanzie adeguate, che possono includere:
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Clausole contrattuali standard (SCCs) approvate dalla Commissione europea
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Il tuo consenso esplicito al trasferimento, ove applicabile
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Necessità del trasferimento ai fini dell’esecuzione di un contratto tra te e noi (ad es., per elaborare il tuo ordine)
Puoi richiedere una copia delle garanzie su cui ci basiamo per i trasferimenti internazionali contattandoci all’indirizzo [email protected].
Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, salvo che la legge richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
| Tipo di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Corrispondenza relativa a richieste e preventivi | Fino a 3 anni dall’ultimo contatto |
| Registri degli ordini e delle transazioni | Fino a 7 anni (adempimento degli obblighi fiscali e legali) |
| File e disegni per lo sviluppo dei campioni | Durata del rapporto commerciale + 3 anni |
| Dati di analisi del sito web | Fino a 26 mesi (aggregati/anonimizzati) |
| Comunicazioni di marketing (con consenso) | Fino alla revoca del consenso |
Quando i dati non sono più necessari, li cancelleremo in modo sicuro o li renderemo anonimi in conformità alle nostre procedure di gestione dei dati.
I tuoi diritti (GDPR -- EEA / Regno Unito / Svizzera)
Se ti trovi nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito o in Svizzera, hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR e del UK GDPR in relazione ai tuoi dati personali:
Diritto di accesso
Hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te (Art. 15 GDPR).
Diritto di rettifica
Hai il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti (Art. 16 GDPR).
Diritto alla cancellazione
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali («diritto all’oblio») quando non abbiamo più una base giuridica per conservarli (Art. 17 GDPR).
Diritto di limitazione
Puoi richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze, ad esempio mentre è in corso la risoluzione di una controversia (Art. 18 GDPR).
Diritto alla portabilità dei dati
Puoi richiedere una copia strutturata e leggibile da dispositivo automatico dei dati che ci hai fornito, quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto (Art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi al trattamento basato su interessi legittimi o effettuato per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).
Diritto di presentare un reclamo
Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo locale per la protezione dei dati. Nell’UE, si tratta dell’autorità nazionale competente per la protezione dei dati (DPA). Nel Regno Unito, si tratta dell’Information Commissioner’s Office (ICO), disponibile all’indirizzo ico.org.uk.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattateci all’indirizzo [email protected]. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni. Potremmo dover verificare la vostra identità prima di elaborare la richiesta.
Diritti alla privacy in California (CCPA / CPRA)
Se risiedete in California, il California Consumer Privacy Act (CCPA), come modificato dal California Privacy Rights Act (CPRA), vi riconosce diritti specifici in relazione alle vostre informazioni personali.
Nota relativa al contesto B2B: Il nostro sito web è rivolto ai rappresentanti delle aziende, non ai singoli consumatori. Tuttavia, rispettiamo i diritti alla privacy riconosciuti in California ed estendiamo queste tutele a tutte le persone con base in California che interagiscono con il nostro Sito.
Categorie di informazioni personali raccolte
Negli ultimi 12 mesi abbiamo raccolto le seguenti categorie di informazioni personali:
Identificativi (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome dell’azienda, indirizzo IP)
Informazioni commerciali (prodotti richiesti, registrazioni delle transazioni, cronologia degli ordini)
Attività su Internet o altre reti elettroniche (cronologia di navigazione sul nostro Sito, interazioni con le nostre pagine web)
Dati di geolocalizzazione (approssimativi, basati sull’indirizzo IP: solo a livello di paese/regione)
I vostri diritti ai sensi del CCPA / CPRA
Diritto di conoscere: Potete richiedere la comunicazione delle categorie e delle specifiche informazioni personali che abbiamo raccolto, delle relative fonti, della finalità aziendale e delle categorie di terze parti con cui le condividiamo.
Diritto alla cancellazione: Potete richiedere la cancellazione delle informazioni personali che abbiamo raccolto, fatte salve determinate eccezioni.
Diritto alla rettifica: Potete richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte.
Diritto di opporsi alla vendita o alla condivisione: Non vendiamo né condividiamo informazioni personali per la pubblicità comportamentale tra contesti diversi. Non è necessario presentare una richiesta di opposizione, ma potete contattarci per una conferma.
Diritto di limitare l’uso delle informazioni personali sensibili: Nell’ambito delle nostre attività B2B non raccogliamo informazioni personali sensibili come definite dal CPRA.
Diritto alla non discriminazione: Non vi discrimineremo per aver esercitato uno qualsiasi dei vostri diritti ai sensi del CCPA.
Per inviare una richiesta ai sensi del CCPA, inviateci un’e-mail all’indirizzo [email protected] con oggetto «California Privacy Request». Risponderemo entro 45 giorni. Potete incaricare un agente autorizzato di presentare una richiesta per vostro conto.
Cookie e tecnologie di tracciamento
Il nostro Sito utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per far funzionare il sito web, analizzare il traffico e migliorare la vostra esperienza di navigazione.
| Tipo di cookie | Finalità | Base |
|---|---|---|
| Strettamente necessari | Funzionalità essenziali del sito web (gestione delle sessioni, sicurezza, invio dei moduli) | Interesse legittimo / non è richiesto il consenso |
| Analisi | Analisi del traffico del sito web (ad es. Google Analytics -- IP anonimizzato) | Consenso (SEE/Regno Unito) o interesse legittimo |
| Funzionali | Memorizzazione delle preferenze linguistiche e dei dati dei moduli di contatto | Consenso o interesse legittimo |
| Marketing / di terze parti | Pubblicità e retargeting (se applicabile) | È richiesto il consenso esplicito |
Gestione dei cookie: Potete gestire o disabilitare i cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del browser. Tenete presente che la disabilitazione di alcuni cookie potrebbe influire sulle funzionalità del nostro Sito. Per i visitatori dello SEE e del Regno Unito, mettiamo a disposizione un meccanismo per il consenso ai cookie conforme alla direttiva ePrivacy e al GDPR.
Do Not Track (DNT): Alcuni browser offrono un segnale «Do Not Track». Attualmente il nostro Sito non risponde ai segnali DNT, ma riduciamo al minimo il tracciamento, limitandolo a quanto descritto nella presente informativa.
Google Analytics: Potremmo utilizzare Google Analytics con l’anonimizzazione degli IP attivata. L’informativa sulla privacy di Google è disponibile all’indirizzo policies.google.com/privacy.
Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, perdita accidentale, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono:
Crittografia SSL/TLS per i dati trasmessi tra il vostro browser e il nostro Sito (HTTPS)
Controlli di accesso che limitano l’accesso ai dati al solo personale autorizzato
Infrastruttura di hosting sicura con aggiornamenti di sicurezza regolari
Consapevolezza del personale in merito alle responsabilità relative alla gestione dei dati
Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Sebbene ci impegniamo a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta. In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i vostri diritti e le vostre libertà, informeremo voi e le autorità di controllo competenti, come richiesto dalla legge applicabile.
Link a siti di terze parti
Il nostro Sito può contenere link a siti web di terze parti, piattaforme (come Alibaba, Made-in-China e directory commerciali) o pagine di social media. La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente al nostro Sito. Non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy né dei contenuti dei siti di terze parti.
Vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy dei siti web di terze parti che visitate. I link a siti di terze parti non costituiscono un avallo da parte di XRX Wood Box.
Privacy dei minori
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Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nella tecnologia, nei requisiti legali o in altri fattori. In caso di modifiche sostanziali, aggiorneremo la data di «Ultimo aggiornamento» nella parte superiore di questa pagina e, ove opportuno, vi informeremo via e-mail o mediante un avviso ben visibile sul nostro Sito.
Vi invitiamo a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. L'uso continuato del nostro Sito dopo eventuali modifiche costituisce presa d'atto dell'informativa aggiornata.
Contattaci
Per domande, dubbi o richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy o le nostre pratiche in materia di dati, contattateci utilizzando le seguenti informazioni:
Azienda
GuangDong XinRunXing Crafts Co., Ltd.
XRX Wood Box
Provincia del Guangdong, Cina
Contatto
Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste relative alla privacy entro 30 giorni.
Invia una richiesta relativa alla privacyLa presente Informativa sulla privacy è stata preparata in buona fede per descrivere le nostre pratiche in materia di dati e gli obblighi legali applicabili, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), il GDPR del Regno Unito, il California Consumer Privacy Act (CCPA) e il California Privacy Rights Act (CPRA). Questo documento non costituisce una consulenza legale. Per questioni legali specifiche, consultate un avvocato qualificato in materia di protezione dei dati nella vostra giurisdizione.
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